Jun 15 • Jantien de Bruin

Re-integratie tweede spoor

Tweede spoor re-integratie: wanneer start je ermee en hoe pak je het goed aan?

Duurzaam herstel 

Re-integratie eerste en tweede spoor: zo werkt het 

Wanneer een medewerker langdurig ziek is, staat de route naar herstel centraal. Werkgever en medewerker onderzoeken samen welke stappen nodig zijn om weer duurzaam aan het werk te komen. Daarbij wordt er altijd eerst gekeken naar re-integratie in het eerste spoor: terugkeer binnen de eigen organisatie. Als dat niet haalbaar blijkt, kan een tweede spoortraject worden gestart om passend werk bij een andere werkgever te vinden. Hoe gaat dat in zijn werk en waar moet je als werkgever of medewerker op letten? 

Wat is re-integratie in het eerste spoor? 

Bij re-integratie in het eerste spoor ligt de focus op terugkeer binnen de eigen organisatie, in de oorspronkelijke of een andere passende functie. Dit is wettelijk en praktisch altijd de eerste stap, omdat behoud van de bestaande arbeidsrelatie vaak de meest duurzame en minst ingrijpende aanpak is voor alle betrokkenen. 


Om een duurzame en haalbare terugkeer te realiseren, kunnen onder andere de volgende stappen worden genomen: 

  • het aanpassen van taken of werktijden 
 
  • geleidelijke werkhervatting  
  • professionele begeleiding  
  • onderzoek naar andere passende functies binnen de organisatie  


Werkgever en medewerker hebben hierin volgens de Wet verbetering poortwachter een gezamenlijke inspanningsverplichting. Wanneer duidelijk wordt dat structurele terugkeer op langere termijn niet haalbaar is, komt re-integratie in het tweede spoor in beeld. 


Wat is re-integratie in het tweede spoor? 

Het 2e spoor-traject houdt in dat wordt gezocht naar passend werk buiten de huidige organisatie. Dit gebeurt meestal tussen de negende en twaalfde maand van ziekte, op basis van het advies van de bedrijfsarts en de voortgang in het eerste spoor. 


In een tweede spoortraject staat het verkennen van mogelijkheden centraal: 

  • inzicht krijgen in talenten, interesses en belastbaarheid 
  • oriëntatie op passende functies en sectoren  
  • begeleiding bij sollicitaties en netwerkactiviteiten  


Een zorgvuldig uitgevoerd traject vergroot de kans op duurzame werkhervatting en helpt medewerkers met vertrouwen een nieuwe stap te zetten.  


Wanneer start je met re-integratie in het tweede spoor? 

De keuze voor het starten van tweede spoor wordt niet gemaakt door de werkgever of medewerker, maar volgt uit een professionele beoordeling door de arbo- of bedrijfsarts. Dit gebeurt in combinatie met een zorgvuldige evaluatie van de inspanningen in het eerste spoor. 


Meestal gebeurt dit: 

  • na de eerstejaarsevaluatie, wanneer onvoldoende perspectief is op terugkeer binnen de organisatie
  • wanneer de arbeidsbeperkingen structureel blijken en duidelijk is dat er binnen de organisatie geen passend werk is. 


Door op tijd stappen te zetten, ontstaat ruimte om het traject zorgvuldig, transparant en mensgericht vorm te geven. 


Het 2e spoor-traject:  

Voordelen en nadelen voor werkgevers

Voor werkgevers biedt het tweede spoor duidelijkheid en overzicht bij langdurig verzuim, waarbij wettelijke inspanningsverplichtingen worden nageleefd. Het vergroot de kans op duurzame re-integratie en vermindert de kans op fouten, sancties van het UWV of vertraging. 


Tegelijk vraagt het traject tijd en aandacht. Wanneer de organisatie niet de expertise in huis heeft om de medewerker hierin goed te begeleiden, is het prettig om ondersteuning te kunnen inschakelen. 

Voordelen en nadelen voor medewerkers 

Voor medewerkers kan het tweede spoor waardevol zijn omdat het hen helpt te ontdekken welk werk echt bij hen past. Het traject biedt ruimte om nieuwe mogelijkheden te ontdekken, het zelfvertrouwen te versterken en vaardigheden te ontwikkelen die helpen bij het vinden van passend werk. 


Toch kan het traject emotioneel belastend zijn. Het afscheid van de vertrouwde werkomgeving en de onzekerheid over wat gaat komen, brengen vaak veel spanning met zich mee. Het is belangrijk te beseffen dat hierbij zelden sprake is van onwil bij de medewerker die re-integreert, maar eerder van onmacht. De stress die ontstaat kan angst aanwakkeren voor terugval of opnieuw uitvallen met een burn-out. Een betrokken en warme houding van de werkgever biedt hierin veel steun en vergroot de kans op succesvolle re-integratie aanzienlijk.  


Hoe pak je re-integratie in het tweede spoor aan?

Een tweede spoortraject verloopt stap voor stap.  


  1. Intake 
    Het bespreken van de belastbaarheid, talenten, interesses en mogelijkheden.
  2. Loopbaanoriëntatie en coaching 
    Verkennen van passende functies, sectoren en werkomgevingen.
  3. Benaderen van de arbeidsmarkt 
    Het ontwikkelen van sollicitatievaardigheden, versterken van het professionele profiel en actief benaderen van de arbeidsmarkt.
  4. Begeleiding naar nieuw werk 
    Ondersteunen van sollicitatiegesprekken en contact met potentiële werkgevers. 


Gedurende het hele traject houd je zorgvuldig een dossier bij, zodat inzichtelijk is welke stappen zijn gezet en hoe het proces zich ontwikkelt. 

Do’s en don’ts bij re-integratie in het tweede spoor 

Een tweede spoortraject werkt het best als het zorgvuldig en mensgericht verloopt. Het helpt om regelmatig stil te staan bij wat er goed gaat, wat extra aandacht vraagt en welke vervolgstappen logisch zijn. Een open gesprek, duidelijke verwachtingen en een proactieve houding maken veel verschil.  

Hoewel het niet verplicht is, is het aan te raden een extern re-integratiebureau in te schakelen. Het tweede spoortraject vraagt om specialistische kennis en wordt door het UWV streng beoordeeld op kwaliteit en onafhankelijkheid. 

Do’s: 
  • Geef de medewerker een belangrijke stem in de keuze voor een re-integratiebureau  
  • Documenteer alle stappen zorgvuldig 
  • Blijf in gesprek met de medewerker over voortgang en ervaringen 
  • Onderzoek in een vroeg stadium wat haalbaar is en stel realistische verwachtingen 

Don’ts:
  • Het traject te laat opstarten, wat extra stress en risico’s kan opleveren  
  • Het traject te vroeg opstarten: dit kan zorgen voor weerstand bij de medewerker  
  • Een formele, afstandelijke benadering die geen ruimte laat voor emoties 
  • Onduidelijke of onvolledige verslaglegging  
  • Een traject met onvoldoende samenhang of richting  


Als werkgever en medewerker het hetzelfde doel voor ogen houden, kan het traject duidelijkheid en vertrouwen scheppen.  

Hulpmiddelen voor werkgevers en bedrijfsartsen

Werkgevers staan er gelukkig niet alleen voor. Een arbodienst of bedrijfsarts ondersteunt bij de medische beoordeling. Gespecialiseerde re-integratiebureaus en loopbaanbegeleiders helpen bij het verkennen van mogelijkheden en het vinden van passend nieuw werk. 

Een digitaal re-integratie- en dossiersysteem waarin alle stappen van het tweede spoortraject, inclusief intake, voortgangsrapportages, evaluaties en contactmomenten, worden vastgelegd, draagt bij aan een zorgvuldig en toetsbaar re-integratieproces. Dat maakt het makkelijker te voldoen aan wettelijke verplichtingen en zorgt voor een volledig en consistent dossier voor het UWV. 

Hoe Wellbe ondersteunt bij re-integratie  

Langdurig verzuim heeft vaak een sterke relatie met mentale belasting, stress of (dreigende) burn-out. Daarom richten wij ons zowel op het herstel van de medewerker als op het zorgvuldig begeleiden van het re-integratieproces. 

Wellbe biedt onder andere: 

  • Burn-out therapie voor medewerkers met een burn-out, gericht op duurzaam herstel, veerkracht en gezonde werkbelasting, met inzicht in talenten en belastbaarheid voor een succesvolle terugkeer in de huidige functie of een passende rol binnen of buiten de organisatie 



Advies of ondersteuning nodig bij re-integratie? 

Is de oorzaak van langdurig verzuim gerelateerd aan mentale klachten en wil weten hoe je re-integratie in het eerste of tweede spoor zorgvuldig aanpakt? Neem gerust contact op, we denken graag met je mee. 
Empty space, drag to resize
Geschreven door:

Jantien de Bruin

Jantien de Bruin is therapeut en medeoprichter van Wellbe. Al meer dan vijftien jaar ondersteunt zij mensen die op zoek zijn naar meer rust, energie en veerkracht. Ze weet uit ervaring dat stress zich niet beperkt tot één plek – het raakt hoe je je voelt, hoe je leeft en wie je bent.

Met inzichten uit de psychologie én oog voor wat iemand echt nodig heeft, helpt ze mensen stap voor stap vooruit. Niet alleen richting herstel, maar ook naar een leven dat beter past. Duurzaam, haalbaar en op een tempo dat klopt.